[Momento de história] Como é que me tornei licenciado com uma VAE (Validação de Adquiridos pela Experiência)?

Fiz estudos de informática: um DUT (bacharelato) obtido em 2007. O projeto era continuar com um mestrado, mas lancei-me na criação de uma empresa e nunca mais retomei os estudos.

Durante quase 20 anos de carreira, o meu nível de estudos nunca me travou. Trabalhava numa área de atividade nova (o webmarketing), a maioria dos perfis eram autodidatas, não existiam formações académicas.

Em 2025, decidi mudar de área para a cibersegurança, formei-me, tirei uma certificação e comecei à procura de trabalho. Uma procura de emprego nunca é fácil, sobretudo numa mudança de carreira.

Recebi dezenas de recusas por “falta de experiência”, o que era perfeitamente legítimo. Também recebi respostas do tipo “só contratamos licenciados”. O que é menos legítimo e até um pouco irritante. Ser reduzido aos estudos que se fez há 20 anos, depois de ter criado empresas, gerido equipas, liderado imensos projetos, …

Acabei por encontrar um empregador, mas este episódio deixou-me um pouco de pedra no sapato e pensei que seria uma pena que o meu nível de estudos continuasse a fechar-me portas no futuro.

Foi por isso que me lancei numa VAE (Validação de Adquiridos pela Experiência), um processo que permite validar oficialmente um nível de estudos com base na experiência profissional.

A escolha da certificação

O primeiro passo, um dos mais importantes, é selecionar com cuidado a certificação que vais fazer.

Para isso, é preciso ir ao site da France Compétences. No momento em que escrevo, há 29 586 certificações referenciadas!

Comecei por pesquisar na minha área de especialidade (o “SEO”) e filtrei pelo nível de qualificação que queria obter: “Nível 7” para licenciatura.

Já só havia 41 resultados, estamos a avançar!

Cada certificação lista todas as competências necessárias para obter o precioso canudo. Na que escolhi, havia 32 competências, divididas em 4 blocos.

Dica: no fundo de cada página, podes clicar em “Referencial de atividade, competências e avaliação” para descarregar o referencial em PDF com um formato de leitura muito mais agradável do que na página web!

Para cada certificação, fiz uma pequena seleção rápida daquelas que podiam corresponder às minhas experiências.

Depois, é preciso garantir que a certificação está disponível em VAE, o que não é necessariamente sempre o caso. Para cada certificação, há a lista dos organismos certificadores (geralmente escolas ou universidades). É preciso ir ao site deles para ver se a VAE está disponível, o que infelizmente não está indicado diretamente no site da France Compétences.

A minha escolha acabou por recair na certificação “Gestor da estratégia de marketing digital” da ESPL (Escola Superior dos Países do Loire).

Quanto custa?

O orçamento de uma VAE pode variar muito, depende do diploma, da escola, da escolha de ser acompanhado ou não por um organismo externo que ajuda no processo.

Por exemplo, uma VAE na HEC custa a módica quantia de… 20 000 €!

No caso da ESPL, custou-me 3 310 €:

• 630 € para a escola
• 2 600 € por 24h de acompanhamento para preparar o dossiê e a oral
• 80 € de taxas para a organização do júri

Dois pontos importantes a saber:

• Podes usar o teu crédito CPF se tiveres, consegui mobilizar 1 000 €.
• O acompanhamento é opcional

Dado que o acompanhamento representa uma parte importante do orçamento, muitos questionam o interesse de o contratar.

Não acho que seja absolutamente indispensável, mas tenho a certeza de que me poupou muito tempo e energia.

O acompanhamento dá ritmo ao trabalho, as reuniões regulares de progresso pressionam-te de uma forma que não terias na ausência de prazos.

Acima de tudo, o acompanhante vai orientar-te quanto às expetativas do júri, que são muito mais “escolares” do que as que encontras na vida profissional. Claro que há recursos disponíveis a explicar o que deves preparar, mas tive dezenas de perguntas sobre como orientar o meu trabalho. O acompanhamento evita muitos erros que poderiam ser fatais para o júri.

Os meus relatórios teriam sido muito diferentes sem acompanhamento. Teria conseguido a VAE na mesma? Talvez. Mas não acho que a tivesse obtido tão rapidamente, em 6 meses.

A declaração de admissibilidade

Depois de escolheres a certificação, tens de preencher uma formalidade puramente administrativa: a declaração de admissibilidade.

Trata-se de um formulário CERFA oficial no qual, basicamente, você deve declarar sua identidade, seu nível de estudos e suas experiências profissionais.

Para cada experiência, você deve descrever rapidamente como elas se relacionam com a certificação que você almeja e fornecer um comprovante (um contrato de trabalho, um recibo de salário, um extrato Kbis, …).

Este CERFA deve ser enviado à escola certificadora que analisará sua solicitação.

Alguns dias depois, você receberá uma resposta. Se for positiva, você obtém uma “notificação de recebibilidade”: você pode começar a trabalhar!

A redação do livret 2

Esta é a parte mais trabalhosa: o livret 2 (a solicitação de recebibilidade é considerada o “livret 1”) é uma espécie de memória (entre 80 e 100 páginas) na qual você deve relatar as experiências profissionais que teve e que justificam que possui as competências exigidas pela certificação.

Simplificando um pouco, há duas grandes partes:

• Uma longa tabela na qual você deverá justificar sucintamente cada competência
• A descrição detalhada de “situações profissionais” (entre 4 e 6)

A segunda parte é a mais importante: é preciso selecionar com cuidado as situações profissionais para cobrir todas as competências exigidas (32 no meu caso). Esse é um dos aspectos que não apreciei muito nesse trabalho: em vez de relatar naturalmente as experiências, enfatizando os pontos interessantes, eu precisava constantemente “marcar” todas as caixinhas, mesmo que isso significasse detalhar elementos anedóticos.

Nesta parte, você deve fornecer o máximo de elementos de prova que justifiquem sua experiência, em anexo ou no corpo do conteúdo. No meu caso, fiz capturas de tela de painéis que construí, de ferramentas que usava, a entrevista que concedi a um veículo de imprensa, um comunicado de imprensa anunciando o projeto que conduzi, uma planilha de acompanhamento orçamentário, …

No início, tive um pouco de dificuldade para encontrar meu estilo de escrita; hesitei entre usar o passado (algumas experiências eram bem antigas!) e o presente, que torna o relato mais vivo. Também tinha muita tendência a usar o “nós”, pois a grande maioria dos projetos que descrevia é fruto de trabalho em equipe. Mas minha acompanhante insistiu bastante que sou eu quem será avaliado por um júri, e o que eles querem saber é o que eu fiz. Por isso, tive que usar sistematicamente o “eu”.

Quando eu explicava esse trabalho a pessoas próximas, a reação frequente era perguntar “você usa ChatGPT?” E não! Por mais que eu o use diariamente (uma das minhas situações profissionais envolvia, inclusive, um projeto de IA), acredito que um leitor minimamente experiente percebe rapidamente a falta de substância de um relato como esse escrito por IA.

Portanto, apresentei um texto “100% orgânico” e ele foi muito apreciado por quem o leu, incluindo o júri!

Por outro lado, para a grande tabela bem acadêmica na qual era preciso “relacionar” cada competência exigida com uma de nossas experiências, usei a IA sem escrúpulos! Dei a ela a tabela de um lado, meu relato de outro, e deixei que ela fizesse o grosso do trabalho; só precisei fazer alguns ajustes pontuais.

O júri

Isso deve variar entre as instituições; a minha organiza quatro júris por ano. Para se inscrever em uma sessão, basta enviar o livret 2 completo 45 dias antes da data do júri.

Apreciei essa flexibilidade, que me permitiu concluir minha VAE rapidamente. Comecei em setembro de 2025 e fui ao júri em março de 2026. Como não há prazo obrigatório, se você precisar de dois anos, não há problema.

O júri é composto por pelo menos duas pessoas; no meu caso, foram três. Em geral, a apresentação ocorre presencialmente. Como havia grandes chances de eu estar no exterior, pude fazê-la por videoconferência.

Consiste em 30 minutos de apresentação, seguidos de 15 minutos de perguntas e respostas.

O formato é bastante livre, embora um roteiro seja fornecido: apresentação, motivações do projeto, situações profissionais, balanço da abordagem.

Pude fazer dois “júris simulados” com a organização que me acompanhava para ajustar bem minha apresentação.

Na minha apresentação, tudo correu bem (exceto um problema técnico!). Após as perguntas e respostas, me desconectei enquanto o júri deliberava. Alguns minutos depois, fui chamado de volta para receber a resposta positiva. Sou bacharel +5!

Conclusão

Estou muito feliz por agora ser oficialmente Bacharel +5. O nível alcançado por meio de um processo de VAE tem exatamente o mesmo valor que se fosse obtido por um percurso tradicional; não há diferença alguma, nem qualquer menção ao fato de ter sido adquirido via VAE.

Ainda assim, o percurso foi doloroso, no sentido de que tenho muita dificuldade em me motivar para trabalhar em algo que não me interessa. Ao contrário de muitos que buscam uma VAE por necessidade (para conseguir um emprego ou mudar de cargo), minha única motivação era “marcar a casinha de bacharel +5”, que talvez eu precise um dia. Dessa forma, as (longas) horas que eu passava trabalhando na minha VAE eram horas que eu não dedicava ao desenvolvimento das minhas competências na minha nova profissão (cybersegurança).

Apesar disso, é uma grande conquista, e agora posso brilhar em festas explicando que tenho um diploma duplo: um em informática, outro em gestão!