[Reflexão] #19 : A Procrastinação

Em geral, as pessoas pensam que sou muito trabalhadora, mas não é o caso. Só trabalho quando estou apaixonada. Quando não estou, arrasto os pés ainda mais do que os outros. Porém, tenho um truque que quero partilhar convosco para avançar apesar de tudo. Recentemente, li um livro em vietnamita “72 estratégias da gestão chinesa” (72 Phép Quản Lý Kiểu Trung Quốc), uma versão moderna da Arte da Guerra aplicada às empresas, e estes conselhos também podem ser aplicados aos indivíduos.

Aqui está o resumo de uma passagem que gostei muito :

O Poder dos Pequenos Passos

“Sem dar pequenos passos, como percorrer milhares de quilómetros? Sem pequenos riachos, como formar rios?” Este provérbio milenar contém uma verdade profunda aplicável a todos os nossos desafios diários. As grandes realizações não nascem espontaneamente; são o fruto de uma acumulação metódica de pequenas vitórias.

A estratégia é clara : transformar um objetivo intimidante numa série de micro-objetivos alcançáveis. Não é apenas uma questão de divisão arbitrária, mas de construção de um sistema coerente onde cada pequena tarefa se insere numa visão mais ampla.

Porque é que Tantos Projetos Ficam Inacabados ?

Conhecemos todos aquele sentimento de desilusão perante um projeto abandonado a meio. Curiosamente, o fracasso geralmente não se deve a obstáculos intransponíveis, mas a uma falta de estrutura estratégica. Sem objetivos intermédios claramente definidos e sem compreensão das suas interligações, perdemos rapidamente o nosso ímpeto inicial.

A procrastinação instala-se precisamente nessa ambiguidade estratégica. Sem um roteiro detalhado, o nosso cérebro percebe a tarefa como um bloco monolítico intimidante em vez de uma série de etapas geríveis.

Imaginemos a Lucie que decide “criar o seu próprio guarda-roupa” este ano. Compra uma máquina de costura, 20 tecidos e começa vários projetos simultaneamente : uma saia plissada complexa, uma blusa com mangas raglã e um vestido forrado com fecho invisível. Rapidamente ultrapassada pelas dificuldades técnicas, abandona todos os seus projetos inacabados.

O seu fracasso não se deve a falta de talento, mas de organização estratégica. Em vez de se lançar em criações complexas, uma abordagem estruturada teria previsto :

1. Uma progressão lógica : primeiro as costuras retas, depois um saco tote simples, algumas peças de estudo e depois uma saia reta básica
2. Competências interligadas : Aprendizagem da colocação de um fecho de correr simples antes de passar para o fecho invisível
3. Objetivos de aprendizagem precisos para cada projeto

Sem esta estrutura, a Lucie enfrentou desafios demasiado avançados sem ter construído as competências fundamentais necessárias, levando inevitavelmente à frustração e ao abandono.

Uma Abordagem Sistémica da Produtividade

Para verdadeiramente vencer a procrastinação, adote uma visão sistémica dos seus objetivos :

1. Defina o seu destino final com precisão
2. Estabeleça marcos a curto, médio e longo prazo
3. Decomponha cada marco em ações concretas e diárias
4. Identifique as ligações lógicas entre esses micro-objetivos
5. Crie uma tensão dinâmica que o impulsione naturalmente de uma etapa para a outra

Esta abordagem transforma o intimidante em acessível. Cada pequeno objetivo torna-se não só realizável, mas também portador de significado, pois representa uma miniatura da sua ambição mais ampla.

Tomemos o exemplo do JB. Para atingir o seu objetivo principal : uma reconversão em cibersegurança, ele dividiu o longo caminho em várias etapas : primeiro, garantir que é o que ele quer fazer (contactando aqueles que já trabalham em cibersegurança); depois, obteve uma certificação reconhecida na área & o TOEIC (a obtenção destas certificações permitiu validar o projeto e encorajar o JB) e, por fim, contactou toda a sua rede com o novo CV e candidatou-se a mais de uma centena de ofertas. E tudo isto em dois anos. Se tivesse de fazer tudo em 2 dias, teria desistido logo.

A Beleza do Efeito Dominó

O aspecto mais fascinante deste método é o seu efeito multiplicador. Quando os seus objetivos estão corretamente interligados, cada realização cria um impulso para a seguinte. Essa “tensão dinâmica” entre os seus micro-objetivos gera uma motivação intrínseca que torna a procrastinação cada vez mais difícil.

Da próxima vez que se apanhar a procrastinar, lembre-se de que o caminho das mil léguas começa sempre debaixo dos seus pés. Identifique a menor ação possível em direção ao seu objetivo e execute-a agora (pode ser apenas o facto de escrever o seu objetivo preto no branco). Não é apenas um pequeno passo – é o início de um rio que transformará toda a sua paisagem.

E você, que pequeno passo vai dar hoje em direção ao seu grande objetivo?