Teste e aconselhamento da empresa de contabilidade online ECL Direct (+ código promocional)

Se alguns estão interessados nos seus serviços e querem receber um orçamento, clique aqui e use o código promocional WATUSSI2019. Ao patrociná-lo, obteremos 100 euros de desconto em cada um dos serviços directos da ECL.

Quando a nossa empresa foi criada, há 4 anos, era uma actividade paralela às nossas actividades assalariadas.

Estava fora de questão, então, gerir eu próprio a contabilidade.

Minha lógica: vai me levar muito tempo e eu vou acabar cometendo erros que me custarão mais do que chamar um especialista.

Por isso, comecei a procurar o contabilista ideal.

No meio de uma abordagem “sem papel”, eu estava procurando um prestador de serviços que desmaterializasse a minha contabilidade tanto quanto possível.

E eu encontrei minha felicidade muito rapidamente: ECL Direct, uma empresa de contabilidade sediada em Loire Atlantique.

Após 4 anos de uso dos seus serviços, posso recomendá-los apesar das poucas críticas que posso fazer.

Decidi fazer um artigo sobre o assunto porque esta empresa de contabilidade me parece perfeitamente adaptada aos nômades digitais que têm uma empresa francesa.

Quem é a ECL Direct?

ECL Direct é uma empresa de contabilidade com 120 funcionários sediada em Loire Atlantique.

Encontrei-os depois de uma simples pesquisa no Google.

O que me atraiu: a sua filosofia sem papel e a sua gestão remota.

Se isso vai assustar algumas pessoas, é exactamente o que eu estava à procura.

Ter uma atividade assalariada naquela época, e agora vivendo em modo nômade pelo mundo inteiro, era um elemento indispensável para mim.

A criação da MINHA empresa

Entre os serviços oferecidos, a ECL Direct pode se encarregar de montar a sua empresa.

Este serviço foi facturado na altura (em 2013) à taxa de 340 euros sem IVA (a que se devem acrescentar alguns custos: taxas de depósito no registo, publicação do aviso legal, …).

Tudo está incluído: a redacção dos estatutos, os certificados obrigatórios, a apresentação no registo, a redacção do aviso legal..

Por isso não tive de fazer nada para criar a minha empresa: recebi o ficheiro pelo correio (uma das únicas vezes em que o papel é essencial) e devolvi-o à ECL Direct assim que foi assinado.

Passados alguns dias, a minha empresa foi criada! Não consigo imaginar quanto tempo eu teria passado se tivesse sido eu a dar os passos.

O que eu confiei à ECL Direct

Eu confiei à ECL Direct todos os procedimentos contabilísticos:

– Contabilidade –
Declarações fiscais e sociais (IVA, taxa de aprendizagem, DAS 2, …)
– Elaboração das contas anuais (balanço, conta de ganhos e perdas, …)
– Procedimentos de pagamento de dividendos com as respectivas declarações sociais


.

Um seguro de “inspecção fiscal” está incluído no serviço e oferece apoio no caso de uma inspecção (faço figas, ainda não precisei…).

ECL Direct também tem um serviço social para a gestão de contratações, contratos de trabalho, folhas de salário, … Eu ainda não usei este serviço.

Por estes serviços, eu pago actualmente 2 187 euros HT / ano. A taxa pode variar de acordo com o seu estatuto legal, a sua actividade, o volume de operações, ..

O que é que me resta fazer?

Embora o ECL Direct faça a maior parte do trabalho, decidi fazer eu mesmo a transmissão dos documentos contabilísticos digitalizados e a qualificação dos movimentos bancários.

A firma pode fazer o trabalho, mas isso obviamente aumenta os seus honorários.

Tenho o hábito de digitalizar todos os meus documentos há muito tempo, por isso não tive nenhuma preocupação especial com isso.

O que resta é a qualificação dos movimentos, ECL Direct tem um software que se conecta à sua conta bancária profissional e recupera todos os movimentos bancários. A minha função é indicar a natureza das receitas ou despesas para cada transacção.

É assim que a interface se parece.

E a janela de qualificação de uma operação.

Devo portanto definir a qualificação do movimento, verificar se a taxa de IVA associada está correcta e carregar o documento comprovativo.

Eu digitalizo os meus documentos à medida que vou com a aplicação para smartphone Evernote. Eu faço as qualificações uma vez por mês, para não acumular muito. Levo de 1 a 2 horas por mês: bastante aceitável.

O software tem melhorado muito desde que comecei a usá-lo: agora é possível criar regras automáticas. Por exemplo, se houver a palavra “Uber” no rótulo, a qualificação “Despesas de viagem” é automaticamente associada. Eu só tenho mais um clique para validar.

Como posso interagir com o ECL Direct?

Eu tenho um contacto dedicado que está encarregue do meu ficheiro. Devido à organização da ECL, a pessoa de contato não é muito importante. Na verdade, mudei de pessoa de contato duas vezes: a primeira vez que mudei de empresa, a segunda vez fui de licença maternidade sem causar fricção.

Nós inevitavelmente perdemos um pouco na customização, especialmente porque eu nunca conheci nenhum funcionário da ECL Direct fisicamente desde o início da nossa colaboração! Mas paradoxalmente, acho reconfortante pensar que a minha contabilidade não depende de uma pessoa e pode facilmente ser passada de uma mão para a outra.

As interacções são finalmente bastante raras porque a minha actividade é simples e tornei-me mais rigoroso no meu tratamento.

No início, eu era relançado regularmente porque estava atrasado nas minhas qualificações, agora tudo está rolando por si só.

Recebo um e-mail cada vez que uma teletransmissão (IVA ou outra) vai ser feita para que eu valide o que vai ser declarado.

Eu contacto o meu interlocutor por e-mail quando tenho uma pergunta específica ou quando recebo uma carta da administração à qual tenho de responder.

Os intercâmbios são um pouco mais numerosos no momento do encerramento das contas, onde documentos adicionais podem ser solicitados a mim.

Finalmente, tenho uma reunião telefónica para apresentar as contas assim que o fecho estiver feito.

Alguns pontos a melhorar

Se tudo funcionar como um todo, não posso omitir alguns pontos de melhoria.

– O aspecto 100% desmaterializado corresponde perfeitamente ao que eu procuro, mas não há “medida certa”, é um serviço padrão. A ECL não será pró-activa ao aconselhar-me sobre esta ou aquela optimização. Eles poderão responder perfeitamente se eu tiver alguma pergunta (eles também têm um departamento jurídico que pode ser chamado), mas a iniciativa deve vir de mim.

– De vez em quando, tenho de fazer um lembrete após um dos meus e-mails não respondidos. Isto é bastante raro porque, neste caso, posso contactar o supervisor do meu contacto ou a pessoa responsável pela relação com o cliente. Também posso ligar para a central telefónica. Não tem acontecido com frequência, mas nunca é agradável.

– No primeiro ano, quando estava a elaborar as contas, a minha pessoa de contacto pediu-me uma lista de documentos tão longa como o braço (envio de recibos, facturas, várias perguntas, …). Passei horas a encontrar facturas que por vezes tinham mais de um ano. Depois pedi estes documentos todos os meses para não ter de passar por esta situação novamente, mas fi-lo novamente no ano seguinte, aconteceu novamente. A situação mudou completamente desde que o software ECL me permite carregar os meus documentos e associá-lo a um movimento bancário. Desde então, os pedidos de documentos no final do ano diminuíram drasticamente.

Um código de cupão a utilizar

Na sequência deste artigo, a ECL Direct propôs-me um código de cupão para vos disponibilizar. Com este código de cupão, poderá beneficiar de um desconto de 100 euros nos seus serviços.

Para tirar proveito disso, você precisa solicitar um orçamento e usar o código promocional WATUSSI2019.

Conclusão

Apesar destes poucos pontos de melhoria, estou muito satisfeito com os serviços da ECL Direct, que gere a minha contabilidade remotamente, sem papel, enquanto estou do outro lado do mundo.

Em 4 anos, não encontrei nenhum problema maior e todas as declarações são feitas a tempo sem que eu tenha que me preocupar com isso, o que alivia consideravelmente a minha carga mental administrativa.

Sinta-se à vontade para comentar se você tiver alguma pergunta ou outro feedback.

Se alguns estão interessados nos seus serviços e querem receber um orçamento, clique aqui e use o código promocional WATUSSI2019. Ao patrociná-lo, obteremos 100 euros de desconto em cada um dos serviços directos da ECL.

FAQ