Como planejar e orçar uma viagem? Estudo de caso: Egito
Se você está curioso para ver como planejamos e orçamos nossas GRANDES viagens, aqui está um caso muito concreto: o Egito. Estou actualmente a organizar a nossa viagem para Novembro de 2018
É um país que eu queria visitar há muito tempo mas para o qual há muito pouco feedback recente em blogs e fóruns (o número de turistas diminuiu consideravelmente desde a primavera árabe). Então este é o exemplo perfeito para lhe mostrar os truques para contornar esta falta de informação
Informações básicas
Em que mês?
Quais são os locais obrigatórios?
Quais são as rotas recomendadas?
Esta informação está ampla e livremente disponível nos sites de guias de viagem clássicos como Le Routard, Lonely Planet, Petit Futé
Para quem gosta de ter tudo em um só lugar, você pode baixar, como eu, trechos desses guias de viagem gratuitamente via Amazon Kindle
Minha Dica: Você pode obter informações básicas sobre um país ou cidade visitando sites de guias de viagem – ou baixando trechos desses guias no Amazon Kindle. Tudo de graça
Estabelecer um planeador de rotas
Depois de ler estes guias e os itinerários propostos, selecciono rapidamente as cidades e as principais atracções que mais me interessam. Depois marquei-os no Google Maps para ter uma ideia mais clara da distância entre estes sites. Isto também me facilitará a escolha de alojamento mais tarde.
Fazer simulações de rotas
Para finalizar o meu itinerário, devo primeiro escolher a cidade de chegada. É muito simples. É só uma questão de custos. O preço do bilhete de avião (e o tempo de viagem) irá, em geral, decidir muito rapidamente onde aterrar. Já falei sobre a ferramenta de software Ita que permite que você entre em vários aeroportos de destino para encontrar a opção mais barata
Depois procuro informações sobre como passar do ponto A para o ponto B. É mais fácil encontrar este tipo de informação, por exemplo, digitando “bus assouan – abou simbel” em vez de procurar a nível global por “andar por aí no Egipto”
As respostas a estas perguntas muito específicas podem ser encontradas nos blogs de viagem dos indivíduos/backpackers ou no fórum de sites como o Lonely Planet ou o Tripadvisor. Encontrei lá alguns planos muito bons, como a viagem de ônibus local entre Atacama e Uyuni. Não tive muito sucesso fazendo perguntas em grupos do Facebook, eles tendem a dar uma resposta muito vaga como “ohhh você vai ver na hora”
Para o Egito, foi muito difícil para mim encontrar informações recentes em francês, então eu fiz algumas pesquisas em inglês e as fontes são um pouco mais extensas e recentes para este país. Na verdade, li muito poucos diários de viagem, pois prefiro descobrir o lugar pessoalmente. O que me interessa é a opinião da pessoa (gostou, não gostou, porquê…), por isso prefiro ler artigos como Bilan du voyage ou Guide de tel ou tel pays. Porque esta informação é tendenciosa nos guias de viagem tradicionais
Então, eu estabeleço as opções 1, 2, 3… e, ao tentar diferentes rotas e opções de transporte, eu vou criar uma rota lógica, não muito longa e barata. Este passo é mais ou menos longo, dependendo do destino. Basicamente, quanto mais caro é (Austrália, Japão, Cuba, …), mais tempo eu passo lá
No caso de visitas a atrações localizadas na mesma cidade, eu pesquiso no Google as horas de atendimento para escolher a hora da visita quando haverá o menor número de pessoas. O Google Maps também dá uma indicação bastante clara do tempo médio gasto no site, o que facilita a organização da viagem
Eu também verifico lendo os comentários no Google Maps e nos fóruns se o site é melhor visitado à tarde ou pela manhã. Isto é ainda mais importante para os locais religiosos no Egipto, cujos relevos só são visíveis a uma determinada hora do dia
Ingressos e Custo das visitas
Para países onde a vida não é muito cara, eu só verifico que não é preciso reservar com antecedência
Para países onde há uma infinidade de escolhas como o Egito, com opções a serem tomadas em adição (Mummy Hall, Tutankhamun’s tomb)… é importante para mim olhar em detalhes o custo dos ingressos de entrada. E especialmente compará-lo com os passes disponíveis (permitindo visitar vários sites)
Para Luxor, ao calcular o custo total de todos os sites que quero visitar e compará-lo com o preço do passe de 5 dias, percebo que é melhor comprar os bilhetes um a um. Os cálculos em moeda local também me permitem saber quanto eu preciso para sacar do caixa eletrônico
Minha dica: descubra se há bilhetes combinados disponíveis, especialmente se você vai ficar na mesma cidade por vários dias
Escolha de hotéis
Classifico os hotéis por preço no Booking ou Agoda, mas também presto muita atenção aos reviews (nos sites de reservas mas também aos reviews do Google Maps e do tripadvisor). É melhor ler revisões com más classificações (1*, 2*) para ver se o motivo da insatisfação é proibitivo para si ou não
Depois, volto a verificar a distância entre o hotel e as atracções (a pé ou de transporte público…) bem como o número de restaurantes à volta do hotel (não gosto muito de comer no restaurante do hotel todos os dias)
Eu reservo o hotel imediatamente se ele puder ser cancelado gratuitamente até o dia anterior
Caso contrário, estou à espera de arranjar bilhetes de avião primeiro
Fechamento dos orçamentos
Quando tudo está claro na minha cabeça, eu levo em conta as despesas que você nunca pensa (dicas, vistos, vacinas…) e tenho uma ideia muito precisa do que realmente vou gastar desde o momento em que saio do meu apartamento até chegar em casa
Para o Egipto, este é um caso bastante excepcional, porque não basta simplesmente calcular o orçamento global, mas também ter a certeza de que temos a melhor tarifa. Porque há muitos operadores turísticos e a maioria dos turistas opta por este tipo de excursões. Então tomei a minha coragem em ambas as mãos para ler os termos e condições de cada um (e assim integrar as taxas ocultas), compará-los com o meu plano de mochileiro. Basicamente, é algo parecido com isto
Há mini-detalhes claramente marcados no site, mas se você não prestar atenção a eles, você pode pensar que a visita ao templo Abu Simbel está incluída, embora seja oferecida como uma opção. Portanto, cabe-me a mim decidir se uma visita a este templo é ou não essencial para mim
Ao mesmo tempo, contacto as agências locais através das quais os meus amigos viajaram, uma vez que as agências têm frequentemente melhores preços do que os indivíduos
E é sempre melhor dar o nosso dinheiro para as agências locais, contribui para a economia do país. Estou à espera das citações deles
Faça reservas
Uma vez finalizado o itinerário e o orçamento, é a vez do JB fazer as reservas
Só as reservas são essenciais, porque se o preço não variar muito (os autocarros, por exemplo, todos têm preços fixos e os hotéis de última hora podem ser 50% mais baratos), deixamo-nos levar pelo nosso humor e pelo tempo… para mudar o programa no último minuto, se necessário.
Envio-lhe os nomes dos hotéis, datas, voos… e ele percorre os sites de venda de bilhetes de avião + sites de reservas de hotéis para nos encontrar as melhores ofertas. Além disso, você pode consultar suas dicas para encontrar passagens de avião caras aqui
Antes da partida
Sou muito sensível ao respeito pelas tradições e cultura locais. Eu tento ao máximo integrar os códigos e parecer-me com os locais
Por isso, sempre que possível, pelo menos uma semana antes tento aprender algumas frases básicas para dizer olá, obrigado, adeus, desculpa
E também estou a tentar vestir-me à moda local. Ou eu já tenho roupas adequadas, ou eu vejo a aparência na Internet e vou ao mercado local desde o primeiro dia (como na Índia)
Em seguida, entrei em contato com a minha bancária para lhe dar as datas da minha viagem, para que meu cartão bancário não seja bloqueado por “movimento suspeito”
Eu preparo euros ou dólares em dinheiro se necessário (Como os egípcios não têm muita confiança na sua moeda local, as taxas podem ser mais interessantes pagando em moeda estrangeira)
Calculo o montante a retirar do multibanco assim que lá chegar
Eu verifico se a minha assinatura telefónica oferece roaming grátis. Se sim, eu compro um cartão SIM local no aeroporto
Aí está!
Conclusão
Preparar a viagem ao Egito me leva muito tempo, e é excepcional que eu passei por todos esses passos para uma viagem, fazendo planilhas Excel tão pesadas, mas tem o mérito de mostrar a vocês todas as ferramentas e como eu planejo minhas GRANDES viagens
Se você gosta de planejar bem suas viagens, acho que é um método que lhe permite ser sereno e organizado, sem ter a impressão de ter visitado o país virtualmente e saber tudo sobre o lugar
Quanto à turnê mundial, aqui estão algumas dicas para começar seu planejamento com confiança
